계약서 / 견적서 자동화 사용 가이드
구성 파일
| 파일 | 종류 | 역할 |
|---|---|---|
자동화-입력엑셀 | 구글 스프레드시트 | 변수/인건비 입력 (Apps Script 포함) |
자동화-템플릿_계약서 | 구글 독스 | 계약서 템플릿 |
자동화-템플릿_견적서 | 구글 스프레드시트 | 견적서 템플릿 |
같은 폴더 내에서 입력엑셀이 템플릿을 찾아 사용합니다.
따라서 같은 구글 드라이브 폴더 안에 위 3개 파일이 있어야 합니다.
* 따로 만들기 귀찮다면 자동화
폴더에서 작업하고 옮겨서 쓰세요 !
입력 방법
1) 문자열 탭
- A열(항목): 템플릿의
${변수명}에 선언된 key - B열(생성값): 수식으로 자동 생성되는 값이며 템플릿의
${변수명}에 치환될 값 - C열(입력값): 사용자가 직접 입력하는 값
- F열(사용위치): 변수가 사용되는 위치 참고용
C열(입력값)만 수정하면 됩니다.
2) 직접인건비 항목 탭
견적서에 넣을 직무의 사용 컬럼을 O로 설정합니다.
| 직무 | 사용 | 일단가 | 직무설명 | 상세업무 |
|---|---|---|---|---|
| IT기획자 | O | 578,206 | 기획 및 설계 | 요구기능 수집 / 시스템 분석 설계 및 구현 |
| UI/UX기획/개발자 | O | 336,666 | 퍼블리싱 / 프론트엔드 개발 | 디자인 산출물을 바탕으로 사용자 프론트 UI 코드 작성 |
| 화면 별 Routing 설정 및 송수신 데이터 처리 |
규칙:
사용 = O인 직무만 견적서에 자동 추가됩니다.- 직무명이 비어 있는 행은 직전 직무의 상세업무 추가 라인으로 처리됩니다.
- 일단가는 매년 SW기술자 평균임금 갱신 시 일괄 수정하세요.
실행 방법
스프레드시트 상단 메뉴 > 문서 자동 생성에서 선택합니다.
| 메뉴 | 결과물 | 저장 위치 |
|---|---|---|
| 계약서 생성 (Docs) | SKNK_계약서_${개발용역_이름} | 같은 폴더 |
| 견적서 생성 (Sheets) | SKNK_견적서_${개발용역_이름} | 같은 폴더 |
| 계약서, 견적서 한번에 생성 | 둘 다 | 같은 폴더 |
처음 실행 시 구글이 Drive, Docs, Sheets 접근 권한 승인을 요청합니다.
생성 후 확인 사항
- 작업은 자동화 폴더가 아니라 각 프로젝트 파일 안에서 진행합니다.
- 자동화 폴더에 결과물이 계속 쌓이지 않도록 정리합니다.
계약서
- 상단 툴바의 도구 > 변수에서 변수가 적절하게 세팅되었는지 확인합니다.
- 이후 값을 일부 수정할 때도 도구 > 변수에서 한 번에 수정할 수 있습니다.
- 제6조 (용역의 범위 및 결과물)는 과업에 맞게 별도로 수정해야 합니다.
- 고객 요구사항을 반영하면 계약서 작성이 끝납니다.
견적서
견적서 자동화의 목적은 직접인건비의 직무와 단가 입력 자동화입니다. 수동으로 입력해야 하는 부분은 아래 수동입력란을 참고해 직접 조정합니다.
자동 입력:
- 수신자/발신자: 고객명(수신), 견적수신처, 의뢰 내용, 작성자명, 작성일
- 견적내역: 직접인건비 ①의 직무, 직무설명, 상세업무, 일단가
- 견적내역: 제경비 ③, 기술료 ④, 할인율 ⑤의 비율 셀(S열) 조정 가능
- 견적내역: 부가세는 기본 10%
- 견적내역: 공급가액, 총액, 견적가는 자동 계산
수동 입력:
- 직접인건비 ①: 인원, 일수, 참여율
- 직접경비 ②: 직접 입력(가변)
- Description: 과업개요는
개발용역_이름만 들어가 있으므로 나머지는 직접 간략히 작성